Lokalavdelingenes årshjul
Her finner dere viktige hendelser måned for måned. Disse er knyttet til årsmøte og valg, til økonomi og til aktiviteter hos dere. Det kan være noen forskjeller fra region til region.
Her følger en oversikt over de viktigste aktiviteter et lokalavdelingsstyre skal gjennomføre i løpet av året. Og noen initiativer som administrasjonen setter i gang. Mangler det noe så ta kontakt med lokalavdelingsansvarlig i administrasjonen. Da supplerer vi asap.
Januar
Kontingent for 1. halvår utbetales
Anbefalt: Halvtårskalender med medlemsmøter fastsettes og publiseres (kan suppleres ilp halvåret)
Varsel om årsmøte publiseres (skal offentliggjøres minimum 6 uker før selve årsmøtet)
Februar
Lokalavdelingsturne (administrasjonen besøker styrene i alle lokalavdelinger). Administrasjonen holder i agenda og innhold, styret setter av tid og ordner bord til middag.
Styremøte med vedtak av saker til årsmøte
Mars
Sende ut saksliste årsmøte med forslag til årsrapport (14 dager før selve årsmøte)
Gjennomføre årsmøte i lokalavdelingen (kan også skje i februar)
Gi ny leder tilgang til Altinn. Ny leder varsler Brønnøysundregisteret om endringer i styre
Lokalavdelingsturne fortsetter (se februar)
Påmelding Representantskapsmøtet for leder eller stedfortreder dersom leder er forhindret
April
14 dager etter avholdt årsmøte: Sende inn signert referat samt revidert årsregnskap med balanse til administrasjonen. Dersom det er besluttet endringer av vedtekter så skal disse også sendes inn (hovedstyret vedtar endelig disse)
Innrapportering om ubenyttede midler fra forrige budsjettår sendes administrasjonen
Overlappmøte nytt og gammelt styre
Styret diskuterer og evt behandler saker/høringer til representantskapsmøtet
Mai
Representantskapsmøte, leder eller stedfortreder møter
Juni
Tilbakebetaling av ubenyttede midler
Econa forum (kan også gjennomføres i august, dette varierer)
Juli
Ingen spesifikke hendelser
August
Kontingent for 2. halvår utbetales
Anbefalt: Halvtårskalender med medlemsmøter fastsettes og publiseres (kan suppleres ilp halvåret)
September
Ingen spesifikke hendelser
Oktober
Ingen spesifikke hendelser
November
Ingen spesifikke hendelser
Desember
Valgkomiteen kontaktes med beskjed om å sette i gang deres arbeid
Anbefalt: Styrevedtak på neste års budsjett
Overførsel av ubenyttede midler (kan gjøres løpende)